கூகுள் போட்டோஸ் மூலம் ஜிமெயில் சேமிப்பகம் நிரம்புவதைத் தடுப்பது எப்படி?

உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் 'Storage Full' என்ற எச்சரிக்கை செய்தி வந்து மின்னஞ்சல்கள் வரமால் நின்றுவிட்டதா? இதற்குக் காரணம் உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் மட்டுமல்ல, பின்னணியில் இயங்கும் கூகுள் போட்டோஸ் செயலியும் தான். கூகுள் நிறுவனம் வழங்கும் 15 ஜிபி இலவச சேமிப்பகம் ஜிமெயில், கூகுள் டிரைவ் மற்றும் கூகுள் போட்டோஸ் ஆகிய மூன்றிற்கும் பொதுவானது. இதில் போட்டோஸ்கள் தான் அதிக இடத்தை அடைத்துக் கொள்கின்றன. இந்த பதிவில் ஜிமெயில் சேமிப்பகம் நிரம்புவதைத் தடுத்து, கூகுள் போட்டோஸ் இடத்தை எவ்வாறு திறம்படக் குறைப்பது என்பதை விரிவாகப் பார்ப்போம்.

கூகுள் போட்டோஸ் சேமிப்பகத்தை எவ்வாறு திறம்பட நிர்வகிப்பது?

உங்கள் ஸ்மார்ட்போனில் எடுக்கும் ஒவ்வொரு உயர் தெளிவுத்திறன் கொண்ட புகைப்படமும் தானாகவே கூகுள் கணக்கில் காப்புப்பிரதி (Backup) செய்யப்படுகிறது. இதனால் ஜிமெயில் சேமிப்பகம் மிக விரைவாக நிரம்பிவிடுகிறது. இதனைத் தவிர்க்க சில அடிப்படை அமைப்புகளை மாற்ற வேண்டும்.

1. புகைப்படங்களின் பதிவேற்றத் தரத்தை மாற்றுதல்

இயல்புநிலையாக புகைப்படங்கள் 'Original quality' என்பதில் சேமிக்கப்படும். இதற்குப் பதிலாக 'Storage saver' முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இது படங்களின் தரத்தைப் பெரிதாகக் குறைக்காமல், கோப்பின் அளவைக் கணிசமாகக் குறைக்கும்.

• கூகுள் போட்டோஸ் செயலியின் அமைப்புகளுக்குச் செல்லவும் (Settings).
• 'Backup & sync' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
• அங்கே 'Upload size' என்பதை 'Storage saver' என மாற்றவும்.

புகைப்படங்களின் காப்புப்பிரதி தரத்தை மாற்றுவது மூலம் உங்கள் சேமிப்பகத்தில் பாதியை உடனடியாகச் சேமிக்க முடியும்.

தேவையற்ற புகைப்படங்கள் மற்றும் வீடியோக்களை நீக்குதல்

கூகுள் போட்டோஸ் தளத்திலேயே சேமிப்பகத்தை நிர்வகிக்கும் கருவிகள் (Manage Storage) உள்ளன. இதன் மூலம் தெளிவற்ற படங்கள், பெரிய அளவிலான வீடியோக்கள் மற்றும் ஸ்கிரீன்ஷாட்களை எளிதாகக் கண்டறிந்து நீக்கலாம்.

2. 'Manage Storage' கருவியைப் பயன்படுத்துதல்

கூகுள் போட்டோஸ் செயலியில் உள்ள உங்கள் சுயவிவரப் படத்தைத் தொட்டு 'Account storage' பகுதிக்குச் செல்லவும். அங்கே 'Review and delete' என்ற பிரிவில் தெளிவில்லாத புகைப்படங்கள் (Blurry photos) மற்றும் பெரிய வீடியோக்கள் தனித்தனியாகக் காட்டப்படும். தேவை இல்லாதவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து நீக்கிவிட்டால், ஜிமெயில் சேமிப்பகம் உடனடியாகக் காலியாகும்.

கூகுள் ஒன் (Google One) சேமிப்பகக் மேலாண்மை

கூகுள் இணையதளத்தில் 'Google One Storage Manager' பக்கத்திற்குச் சென்று, எந்தச் சேவை அதிக இடத்தை எடுத்துக்கொள்கிறது என்பதைத் துல்லியமாகப் பார்க்கலாம். ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களில் உள்ள பெரிய கோப்புகளையும், போட்டோஸ் வீடியோக்களையும் ஒரே இடத்தில் பார்த்துப் حذف செய்ய இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

மேலே குறிப்பிட்ட எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் பணத்தைச் செலவழித்து கூடுதல் சேமிப்பகத்தை வாங்காமல், உங்கள் ஜிமெயில் சேமிப்பகம் மீண்டும் சீராக இயங்குவதை உறுதிசெய்ய முடியும்.

உங்கள் கூகுள் கணக்கிலும் சேமிப்பகம் நிரம்பிவிட்டதா? நீங்கள் அதை எவ்வாறு காலியாக்கினீர்கள் என்பதை கீழே உள்ள கமெண்ட் பகுதியில் எங்களோடு பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்!